内蒙古婚庆公司婚庆管理

作者:admin 发布日期: 2019-01-05 二维码分享
为规范公司的管理,特制定以下工作制度:   
1. 婚庆业务由具体职业资格的婚礼顾问负责接待策划,并签订婚礼订单; 
2. 每个婚礼服务有完整的手续(合同、策划书交财务备案); 
3. 婚礼服务订单填写内容详细,字迹清楚。(包括新人姓名、联系电话、地址、所订服务 项目、应付金额及预付金额等)新人的特殊要求如:鲜花种类、数量;气球编织的造型、 颜色、名称的字体/颜色/大小等非常常规要求,均需详细在婚礼订单上注明,以免在安排时出现错误;   
4. 婚礼服务订单签订后,婚礼顾问应按照签订的服务项目向负责婚礼安排的人逐项交代清 楚,以便能及时、准确地安排;   
5. 婚礼顾问谈单时打折权限在__________折之内,如有特殊情况需超出者,应提前向主管 领导请示,按主管领导批准的折扣与新人签订婚礼服务订单;   
6. 客人签订婚礼服务订单时应交付服务项目的10%为订金,车辆使用前交齐全款(如果不 租车的需要在婚庆),同时与车辆供应商签订用车合同; 请加微信:chenming088
7. 收入现金必须在填写订单的同时开收据,并将订单客户留存联一同交给客人;   
8. 婚礼订单签订后应及时安排车辆和工作人员,并填写婚礼服务安排登记表和婚礼服务订单登记册报主管经理签批;   

9. 各岗位工作人员工作前应道公司领取工作单及结账收据;   

婚庆管理

10. 婚礼前一天应将所有车辆及各岗位工作人员重新通知,确定时间,并将各个婚礼现场所 需物品准备妥当交给每场婚礼秘书点验,婚礼结束后婚礼秘书应如数交回所有婚礼用品并填好婚礼使用物品清单;   
11. 提醒各岗位工作人员,婚礼当天到岗后,及时电话通知公司,并保证联络畅通; 
12. 负责婚礼安排的人,在婚礼前一天,应将每场婚礼各岗位工作人员劳务登记表交给财务, 以便工作人员领取酬金时有足够现金支付;(周末或节假日的应在周五和节前a后一个工作日交给财务) 
13. 主持人、摄像师、化妆师、车辆、鲜花、婚庆用品等资料应及时输入电脑; 
14. 定期做婚庆市场调查,了解价位波动情况并记录,以便及时调整报价; 
15. 每月做工作点评,对工作点评好的给予奖励;   
16. 熟悉各类档案摆放位置并随时将新资料归入档案,要有规律、分类; 
17. 提前10天结清应结款项;   
18. 内蒙古婚庆公司旺季不能休.